Firma documentos internos sin comprar un certificado digital por cada colaborador
KhipuSign convierte actas, solicitudes, autorizaciones y aprobaciones internas en flujos de firma electrónica avanzada, trazables y verificables — usando el correo institucional que tu empresa ya controla.
1.8 días
06
128
Solicitud-vacaciones.pdf
Asignado por: Colaborador
Acta-comite-mensual.pdf
Asignado por: Gerencia General
Autorizacion-compra-042.pdf
Asignado por: Gerencia Legal
Muchas empresas siguen atadas al papel
Impresiones, traslados, escaneos y archivadores físicos no son un proceso: son una fuga operativa que consume tiempo, presupuesto y control.
Papel y tóner que no deberían existir
Documentos que nacieron digitales se imprimen solo para firmarse, escanearse y volver a archivarse.
Traslados y firmas físicas
Carpetas que viajan de oficina en oficina esperando una firma, con el proceso detenido mientras tanto.
Documentos perdidos o incompletos
Sin trazabilidad, nadie sabe con certeza quién firmó, cuándo, o si la versión archivada es la correcta.
Aprobaciones que tardan días
Un trámite que podría cerrarse en horas se estira por semanas entre áreas, sedes y firmantes.
Si hoy imprimes, escaneas, trasladas y archivas documentos firmados, probablemente ya estás pagando una solución como KhipuSign — solo que en papel, tóner y horas perdidas.
Una plataforma, no un remiendo digital
KhipuSign es la capa de firma electrónica avanzada que conecta a tus firmantes, tus documentos y tus sistemas en un solo flujo trazable — de principio a fin.
Flujos digitales configurables
Define firmantes, orden secuencial o paralelo, y reglas de aprobación para cada tipo de documento.
Identidad por correo institucional
Cada firmante se valida con su cuenta corporativa (nombre@empresa.com), sin fricción adicional.
Firma electrónica avanzada
Cada firma queda ligada a la identidad del firmante y al contenido exacto del documento firmado.
Trazabilidad de extremo a extremo
Registro verificable de quién firmó, cuándo, desde dónde y bajo qué versión del documento.
// flujo_firma.json
{
"documento": "Solicitud_Vacaciones_204.pdf",
"firmantes": [
"colaborador@empresa.com",
"jefatura.rrhh@empresa.com"
],
"orden": "secuencial",
"notificaciones": "automáticas",
"estado": "firmado y auditado"
}
Cada nudo del flujo queda registrado
Identidad, momento y documento, atados en un registro que se puede auditar después.
No todo proceso necesita un certificado digital por persona
Cuando el firmante ya está identificado por tu organización —un colaborador, un cliente registrado, un proveedor recurrente— pagar y renovar un certificado individual por cada uno es un costo que no siempre se justifica.
Modelo de certificado individual
- Un certificado digital por cada firmante
- Costo de emisión individual
- Renovación anual por persona
- Fricción al incorporar nuevos colaboradores
- Pensado para firma frente a terceros no identificados
Modelo KhipuSign
- Firmantes internos escalables según el plan contratado
- Sin costo de certificado por persona
- Sin renovaciones individuales que gestionar
- Alta de firmantes inmediata con correo institucional
- Pensado para procesos donde tu empresa ya identifica al firmante
KhipuSign no reemplaza la firma digital con certificado cuando la ley la exige de forma expresa.
Es la alternativa inteligente para actas, solicitudes, autorizaciones, conformidades y aprobaciones internas — donde tu organización ya sabe quién firma.
Convierte costos invisibles en eficiencia medible
Digitalizar firmas no es solo modernizar: es recuperar tiempo, control y presupuesto en áreas legales, administrativas, comerciales, financieras y de RR.HH.
Hasta 80%
menos tiempo de aprobación
en procesos internos que antes dependían de firmas físicas y traslados entre áreas.
Hasta 70%
menos papel en trámites firmados
al eliminar la impresión de documentos que solo se usaban para firmar y archivar.
100%
trazabilidad de firmantes y flujos
con registro de identidad, fecha, hora y versión del documento firmado.
Ahorro operativo medible
Menos papel, tóner, impresoras, mensajería interna y almacenamiento físico de archivadores.
Aprobaciones más rápidas
Los flujos avanzan por notificación automática, no por la disponibilidad de un mensajero.
Menos documentos perdidos
Cada versión firmada queda centralizada, con historial y sin depender de una carpeta física.
Auditoría de cada firma
Evidencia técnica verificable de quién firmó, cuándo y bajo qué flujo, disponible cuando la necesites.
Menos errores manuales
Los flujos definidos evitan omisiones de firmantes, pasos salteados o versiones equivocadas.
Mejor experiencia para todos
Colaboradores y clientes identificados firman en minutos, desde cualquier dispositivo.
El ahorro operativo puede cubrir la inversión antes de que el papel vuelva a pedir presupuesto.
De documento físico a flujo digital, en seis pasos
El mismo trámite que hoy toma días de traslados y firmas físicas, en KhipuSign se resuelve como un flujo controlado y trazable.
Carga o genera el documento
Sube el PDF o generalo automáticamente desde una plantilla configurada por tu organización.
Configura el flujo
Define firmantes, orden (secuencial o paralelo) y reglas de aprobación según el tipo de documento.
Notifica a los firmantes
Cada participante recibe un aviso automático a su correo institucional con acceso directo al documento.
Valida identidad institucional
El firmante accede con sus credenciales corporativas; la organización ya sabe quién es.
Aplica firma electrónica avanzada
La firma se vincula de forma criptográfica al contenido exacto del documento en ese momento.
Auditoría y documento final
El documento firmado y su evidencia técnica quedan disponibles para verificación posterior.
Pensado para los documentos que ya firmas todos los días
KhipuSign se adapta a los flujos administrativos, legales, comerciales, financieros y de RR.HH. que hoy dependen de una firma física.
Actas
Directorio, comités y reuniones formales.
Solicitudes
Vacaciones, permisos, requerimientos internos.
Autorizaciones
Aprobaciones de gasto, compras o accesos.
Documentos de RR.HH.
Contratos internos, anexos y constancias.
Documentos administrativos
Memorandos, circulares y oficios internos.
Conformidades
Recepción de bienes, servicios o entregables.
Trámites con clientes identificados
Procesos donde el cliente ya está validado por tu empresa.
Documentos académicos
Constancias, resoluciones y trámites institucionales.
KhipuSign se integra a los sistemas que ya usas
Con API disponible, KhipuSign puede actuar como capa de firma electrónica avanzada dentro de procesos existentes — siempre que el firmante cuente con credenciales institucionales y pueda ser identificado dentro del flujo definido por tu organización.
POST /v1/flows
{
"document_id": "req-2451",
"signers": [
{ "email": "ana.rios@empresa.com",
"role": "solicitante" },
{ "email": "jefatura@empresa.com",
"role": "aprobador" }
],
"order": "sequential",
"webhook_url":
"https://empresa.com/hooks/khipusign",
"callback_events": ["signed", "completed"]
}Webhooks para notificar a tu sistema cuando un documento cambia de estado.
Autenticación por credenciales institucionales de cada firmante.
La API está disponible en los planes superiores. Consulta con nuestro equipo el alcance técnico para tu caso de integración.
Cada firma queda respaldada por evidencia verificable
La confianza no se declara, se demuestra con registro. KhipuSign documenta identidad, tiempo y contenido en cada paso del flujo.
Identidad institucional
Cada firmante se identifica mediante su cuenta corporativa, controlada por tu organización.
Registro de eventos
Cada acción del flujo — envío, visualización, firma — queda registrada con fecha y hora.
Auditoría posterior
Consulta el historial completo de un documento firmado cuando lo necesites, sin depender de archivos físicos.
Integridad del documento
La firma queda ligada al contenido exacto firmado; cualquier alteración posterior es detectable.
Control de acceso
Roles y permisos definen quién puede crear flujos, firmar o consultar documentos dentro de tu organización.
Evidencia de firma
Cada firma genera evidencia técnica verificable, disponible para procesos internos de control o auditoría.
KhipuSign aplica buenas prácticas de seguridad en el diseño de la plataforma. No presentamos certificaciones o cumplimientos normativos que no formen parte del alcance vigente del producto.
Una plataforma que se adapta a tu organización
KhipuSign ya opera de forma personalizada para instituciones reales. Cada cliente puede adaptar branding, flujos y roles a su propia operación.
Configuración del creador
No firma
Administra el flujo, no firma.
Primer firmante
Se inserta al inicio.
Último firmante
Se inserta al final.
Posición personalizada
Define su lugar en la secuencia.
Lista de firmantes
03 / 18Resumen del flujo
- Total firmantes
- 03
- Tiempo estimado
- ~2 horas
- Seguridad
- Nivel alto
Los firmantes reciben una notificación por correo institucional para proceder con la firma electrónica avanzada.
Branding por cliente
Logo, colores y nombre de la organización visibles en el portal de firma de tus colaboradores y clientes.
Flujos y plantillas propias
Configura los tipos de documento, orden de firmantes y reglas de aprobación de tu organización.
Roles y permisos
Define quién crea flujos, quién firma y quién solo consulta, según la estructura de tu empresa.
Entornos dedicados
Dominio y entorno propios disponibles según el plan, para una experiencia con identidad institucional.
Papel, certificados individuales y KhipuSign
Cada modelo tiene su lugar. Así se comparan frente a procesos internos con firmantes ya identificados por tu organización.
Papel vs. KhipuSign, en números
Referencial, sobre procesos internos equivalentes.
| Criterio | Proceso en papel | Certificado individual | KhipuSign |
|---|---|---|---|
| Tiempo de aprobación | |||
| Trazabilidad completa | |||
| Costo por firmante | |||
| Alta inmediata de firmantes | |||
| Sin traslados físicos | |||
| Integración vía API | |||
| Ideal para procesos internos |
Comparación referencial orientada a procesos internos con firmantes previamente identificados por la organización.
Un plan para cada etapa de tu transformación digital
De un primer flujo interno a una integración completa vía API: firmantes y firmas escalan según el plan contratado, no según certificados individuales.
Hilo
Starter
Para equipos que digitalizan sus primeros flujos de firma interna.
- Firmantes internos según plan
- Flujos de firma secuenciales
- Firma electrónica avanzada
- Notificaciones automáticas por correo
- Trazabilidad y auditoría básica
- Soporte empresarial
Nudo
Business
Para organizaciones con múltiples áreas y flujos de aprobación recurrentes.
- Firmantes internos ilimitados*
- Flujos secuenciales y paralelos
- Volumen de firmas ampliado según plan
- Personalización de UI y branding
- Roles y permisos por área
- Trazabilidad y auditoría avanzada
- Configuración de identidad institucional
- Soporte empresarial prioritario
Red
Enterprise
Para instituciones que integran KhipuSign a sus sistemas y procesos críticos.
- Firmantes y volumen de firma a medida
- API disponible para integraciones
- Webhooks y automatización de flujos
- Branding y entorno dedicado
- Roles, permisos y flujos avanzados
- Trazabilidad y auditoría completa
- Soporte empresarial dedicado
*Sujeto a los términos del plan contratado y a uso razonable para procesos internos. Escríbenos para dimensionar tu caso específico.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿KhipuSign ofrece firma digital o firma electrónica avanzada?
KhipuSign aplica firma electrónica avanzada: vincula la identidad del firmante y el contenido exacto del documento en el momento de la firma, con registro de evidencia verificable.
¿Cuándo necesito un certificado digital en lugar de KhipuSign?
Cuando una norma exige de forma expresa un certificado digital cualificado o equivalente para un trámite específico. KhipuSign está pensado para procesos donde esa exigencia no aplica.
¿Cuándo conviene usar KhipuSign?
Cuando tu organización ya identifica al firmante: colaboradores internos, clientes registrados o proveedores recurrentes. Actas, solicitudes, autorizaciones, conformidades y documentos administrativos son casos típicos.
¿Puedo usarlo con todos mis trabajadores?
Sí. KhipuSign está especialmente recomendado para uso interno empresarial, donde los firmantes cuentan con correo institucional propio (nombre@empresa.com).
¿Requiere correo institucional?
Es el modelo recomendado: permite validar identidad organizacional y mantener trazabilidad sin que cada colaborador deba comprar y renovar un certificado individual.
¿KhipuSign tiene API?
Sí, disponible en los planes superiores. Permite integrar la firma electrónica avanzada a sistemas como ERP, CRM, mesa de partes, gestión documental o intranet corporativa.
¿Se puede personalizar por cliente?
Sí. Branding, flujos, plantillas y roles se configuran según cada organización. KhipuSign ya opera de forma personalizada para instituciones reales.
¿Cuántos firmantes puedo tener?
La cantidad de firmantes y el volumen de firmas escalan según el plan contratado. No se promete un volumen ilimitado absoluto en todos los planes.
¿Dónde se aloja la plataforma?
KhipuSign opera como servicio SaaS. Los detalles de infraestructura y alojamiento se conversan según los requerimientos de cada organización.
¿Cómo se maneja la seguridad de la información?
Con identidad institucional, control de acceso por roles, registro de eventos y evidencia técnica de cada firma. No presentamos certificaciones que no formen parte del alcance vigente del producto.
Si tu empresa sigue imprimiendo, firmando y archivando documentos internos, no tienes un proceso: tienes una fuga operativa.
KhipuSign la cierra. Cuéntanos qué proceso quieres digitalizar y te mostramos cómo funcionaría con tus firmantes, tus documentos y tus sistemas.
- 80%
- menos tiempo de aprobación
- 70%
- menos papel en trámites
- 100%
- trazabilidad de firmas